Privacy policy

Wij respecteren uw persoonlijke gegevens. Wij verkopen uw persoonlijke gegevens niet aan derden, en zullen dat nooit doen.

Persoonsgegevens

Acantus (feitelijke vereniging) verwerkt en gebruikt persoonsgegevens om 4 redenen:

  • Aankopen van tickets (toestemming)

Voor het aankopen van tickets voor onze concerten, vragen we u om persoonsgegevens (naam en e-mailadres) te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de verkoop van tickets correct te kunnen uitvoeren:

  1. Klaarleggen van de tickets aan de kassa op de concertavond
  2. Opvolgen van de betaling
  3. Bevestigen van de aankoop via mail
  4. Contactname in geval van programmawijziging of annulatie

De gegevens worden digitaal opgeslagen op eigen – met sterke paswoorden en disk encryptie – beveiligde computers.

Bij het verzamelen van de gegevens wordt expliciet gevraagd zich akkoord te verklaren met de privacypolicy.

  • Steunen van Acantus (toestemming)

U kan Acantus steunen. De gegevens die u daarbij verstrekt (naam, firmanaam,adres, telefoonnummer en e-mailadres), worden gebruikt om de beloofde diensten (afhankelijk van het sponsorbedrag) correct te kunnen uitvoeren:

  1. Leveren van de CD’s
  2. Leveren of klaarleggen van de gratis tickets
  3. Communicatie omtrent de aanlevering van het logo van uw bedrijf

De gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde computers.

Bij het verzamelen van de gegevens wordt expliciet gevraagd zich akkoord te verklaren met de privacypolicy.

  • Communicatie (gerechtvaardigd belang)

Wanneer u e-mail of post naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn (bijvoorbeeld voor de bestelling van een CD, de aanvraag van een auditie of de communicatie omtrent concertafspraken). Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op onze eigen beveiligde computers.

  • E-mail campagnes (gerechtvaardigd belang)

Polyfoon vzw maakt ook gebruik van persoonsgegevens voor het versturen van elektronische mails (e-mail campagnes) om nieuwe concerten en projecten aan te kondigen (een aantal keer per jaar). We maken daarvoor gebruik van Mailchimp. De gegevens die daar bijgehouden worden in een contactenlijst zijn naam en e-mail adres, en worden veilig opgeslagen op de servers van Mailchimp. Naam en e-mailadres zijn absoluut de enige gegevens die gebruikt worden voor deze e-mail campagnes. Polyfoon baseert zijn e-mail campagnes dus nooit op basis van het gedrag op sociale media, surfgedrag of geolocatie. Iedereen is vrij om zich op die mailing lijst in- en uit te schrijven. Bij elke mailing die verstuurd wordt, vindt U bovendien de mogelijkheid om uw gegevens aan te passen. U vindt er ook de mogelijkheid u uit te schrijven op alle e-mail. In dat geval ontvangt u ook geen andere e-mails meer.  Meer informatie omtrent de privacy policy van Mailchimp vindt U hier.

Uw gegevens beheren/verwijderen en communicatievoorkeuren

U heeft recht op het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die wij van u ontvangen hebben. Hiervoor kan u ons contacteren via  contact@acantusbeveren.be

Derden

Acantus geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden (vb beheer van de contactenlijst in Mailchimp).